Office Assistant

Opis stanowiska

• kompleksowa obsługa sekretariatu, komunikacja osobista / telefoniczna z gośćmi, dostawcami, pracownikami;
• organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) oraz wydarzeń firmowych;
• organizacja, koordynacja i obsługa spotkań biznesowych;
• zarządzanie dostępnością sal konferencyjnych i dbałość o ich stan;
• wspieranie bieżącej pracy kancelarii, HR oraz Biura Zarządu (między innymi weryfikacja poczty, rejestracja i archiwizacja dokumentów, wprowadzanie faktur);
• kontakt z administracją budynku;
• dbałość o przestrzeń oraz urządzenia biurowe;
• kontrola zapasów oraz zamawianie art. spożywczych i materiałów biurowych;
• bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy;
• pomoc w koordynacji flotą samochodową;
• współpraca z zespołem techników w zakresie zgłaszania usterek;
• wsparcie w tworzeniu grafik, plakatów, prezentacji.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja/ administracja/ sekretariat);
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
• systematyczność, sumienność, dokładność;
• wysoka kultura osobista i samodzielność w działaniu;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną realizację zadań (poziom B2/C1);
• znajomość pakietu MS Office;
• praca zmianowa (w godzinach 08:00 – 18.00).

Oferujemy

• umowę o pracę – pełny etat;
• miejsce świadczenia pracy: siedziba Spółki;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pracę w zespole doświadczonych pracowników;
• bardzo dobrą atmosferę i pracę zespołową;
• prywatną opiekę medyczną.