Export Controlled Documents & Records Expert

Warszawa
27 stycznia 2025
Opis stanowiska
  • nadzorowanie procesów związanych z obrotem towarów i usług zgodnie z krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa dotyczącymi kontroli eksportu;
  • zarządzanie zgodnością z przepisami dotyczącymi eksportu:
    • monitorowanie i zapewnianie zgodności działań firmy z krajowymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi eksportu (np. EAR, ITAR, przepisy Unii Europejskiej);
    • aktualizacja wiedzy na temat zmian w przepisach prawnych dotyczących kontroli eksportu;
    • opracowanie i wdrażanie procesów, procedur i innych dokumentów IMS związanych z kontrolą eksportu;
    • prowadzenie szkoleń wewnętrznych dotyczących kontroli eksportu oraz Systemu Kontroli Wewnętrznej;
  • przegląd transakcji eksportowych:
    • analizowanie transakcji eksportowych pod kątem zgodności z przepisami;
    • weryfikacja dokumentacji eksportowej, takiej jak faktury, deklaracje celne i listy przewozowe;
  • klasyfikacja produktów, technologii i usług zgodnie z odpowiednimi regulacjami;
  • zarządzanie relacjami z klientami i partnerami:
    • weryfikacja klientów i dostawców pod kątem sankcji i ograniczeń (np. listy sankcyjne, procedury "screeningu");
    • współpraca z działami prawnymi i compliance;
    • udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych;
  • zarządzanie ryzykiem:
    • identyfikowanie i ocena ryzyka związanego z niezgodnym eksportem;
    • zapewnienie audytów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie kontroli eksportu;
    • opracowanie planów działań korygujących w przypadku wykrycia niezgodności;
  • raportowanie i dokumentacja:
    • prowadzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej eksportu i kontroli zgodności; przygotowywanie raportów dla organów regulacyjnych i zarządu firmy;
    • zarządzanie danymi, rejestrami i systemami związanymi z kontrolą eksportu, w tym systemem EDMS.
Wymagania
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zasad dotyczących systemów kontroli i przeprowadzania audytów wewnętrznych, metod klasyfikacji towarów będących przedmiotem obrotu, zagadnień dot. klasyfikacji towarów podlegających kontroli eksportu, przepisów prawnych dotyczących eksportu;
  • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
  • umiejętność analizy dokumentacji prawnej i celnej;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Office365;
  • znajomość systemów ERP i narzędzi do zarządzania eksportem (np. SAP, Compliance Screening Tools);
  • dbałość o szczegóły i umiejętność pracy pod presją czasu;
  • dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
Oferujemy
  • umowę o pracę – pełny etat;
  • miejsce świadczenia pracy: siedziba Spółki;
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • pracę w zespole doświadczonych pracowników;
  • bardzo dobrą atmosferę i pracę zespołową;
  • prywatną opiekę medyczną.