Export Controlled Documents & Records Expert
Warszawa
27 stycznia 2025
Opis stanowiska
- nadzorowanie procesów związanych z obrotem towarów i usług zgodnie z krajowymi i międzynarodowymi przepisami prawa dotyczącymi kontroli eksportu;
- zarządzanie zgodnością z przepisami dotyczącymi eksportu:
- monitorowanie i zapewnianie zgodności działań firmy z krajowymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi eksportu (np. EAR, ITAR, przepisy Unii Europejskiej);
- aktualizacja wiedzy na temat zmian w przepisach prawnych dotyczących kontroli eksportu;
- opracowanie i wdrażanie procesów, procedur i innych dokumentów IMS związanych z kontrolą eksportu;
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych dotyczących kontroli eksportu oraz Systemu Kontroli Wewnętrznej;
- przegląd transakcji eksportowych:
- analizowanie transakcji eksportowych pod kątem zgodności z przepisami;
- weryfikacja dokumentacji eksportowej, takiej jak faktury, deklaracje celne i listy przewozowe;
- klasyfikacja produktów, technologii i usług zgodnie z odpowiednimi regulacjami;
- zarządzanie relacjami z klientami i partnerami:
- weryfikacja klientów i dostawców pod kątem sankcji i ograniczeń (np. listy sankcyjne, procedury "screeningu");
- współpraca z działami prawnymi i compliance;
- udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych;
- zarządzanie ryzykiem:
- identyfikowanie i ocena ryzyka związanego z niezgodnym eksportem;
- zapewnienie audytów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie kontroli eksportu;
- opracowanie planów działań korygujących w przypadku wykrycia niezgodności;
- raportowanie i dokumentacja:
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej eksportu i kontroli zgodności; przygotowywanie raportów dla organów regulacyjnych i zarządu firmy;
- zarządzanie danymi, rejestrami i systemami związanymi z kontrolą eksportu, w tym systemem EDMS.
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- znajomość zasad dotyczących systemów kontroli i przeprowadzania audytów wewnętrznych, metod klasyfikacji towarów będących przedmiotem obrotu, zagadnień dot. klasyfikacji towarów podlegających kontroli eksportu, przepisów prawnych dotyczących eksportu;
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
- umiejętność analizy dokumentacji prawnej i celnej;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
- bardzo dobra znajomość pakietu Office365;
- znajomość systemów ERP i narzędzi do zarządzania eksportem (np. SAP, Compliance Screening Tools);
- dbałość o szczegóły i umiejętność pracy pod presją czasu;
- dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne.
Oferujemy
- umowę o pracę – pełny etat;
- miejsce świadczenia pracy: siedziba Spółki;
- atrakcyjne warunki zatrudnienia;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pracę w zespole doświadczonych pracowników;
- bardzo dobrą atmosferę i pracę zespołową;
- prywatną opiekę medyczną.